Service du Protocole
Monsieur Christophe ABENDA
CONSEILLER, CHARGE DU PROTOCOLE
Sous la direction du Premier Conseiller et en collaboration avec le Chancelier, Le Conseiller, chargé du Protocole, est responsable de l’organisation des cérémonies à l’Ambassade :
- programme des manifestations
- établissement et expédition des cartons d’invitation
- prise de contact avec les restaurants pour les réceptions données par l’Ambassadeur ou son représentant
Le Conseiller, chargé du protocole, reçoit aux aéroports, avec l’Ambassadeur ou son Représentant, les hautes autorités politiques gabonaises.
Il organise l’accueil de ces personnalités.
Il reste en contact avec le Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération et d'autres administrations marocaines compétentes, pour l’ouverture du salon à l’occasion de l’arrivée ou du départ des hautes personnalités gabonaises.
Il assiste le Premier Conseiller dans le domaine des relations Publiques.
Le Conseiller, chargé du protocole, accueille et conduit au Secrétariat particulier de l’Ambassadeur, les personnalités marocaines ou étrangères de haut rang attendues par celui-ci. De même, il les raccompagne après les audiences.
Le Conseiller, chargé du protocole , gère l’agenda de Son Excellence Monsieur l’Ambassadeur Haut Représentant, la valise diplomatique et contrôle les accès de la chancellerie.
Le Conseiller, chargé du protocole,
- Traite de toutes les questions relatives aux immunités diplomatiques et consulaires
- Traite de toutes les questions relatives aux demandes de franchises
- Traite et délivre les dossiers de demandes de Carte Diplomatique et Consulaire
- Traite les dossiers de demandes de remboursement T.V.A
- Assure la traduction de tout document officiel
- Traite et gère les dossiers de demande d’immatriculation des véhicules diplomatiques
